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培训成绩统计分析表

IF函数

函数用途

此函数又称条件函数，改函数用于对目标区域进行判断，返回真假逻辑值，据此输出相应的结果

函数语法

IF（logicaltest，valueiftrue，valueiffalse）

IF（条件表达式（看也是一个比较式或逻辑式），当条件表达式的逻辑值为TRUE时的返回值，当条件表达式的逻辑值为FALSE是的返回值）

函数说明

利用IF函数可以构造IF函数嵌套来完成复杂的功能，但是IF函数最多只能嵌套7层。

IF函数还可以喝数组相结合，借此能够进行工作所需的计算。

函数简单示例

现假设在A1单元格里输入数字15，在B1单元格里进行如下的操作，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=IF(A,真,假)

A1单元格里的数字为“15”，大于“10”，因此逻辑值为真（Y）

=IF(A1=SUM(2,3),,Y,N)

SUM（2,3）的计算结果为“5”，小于A1单元格里的：15“，因此逻辑值为假（N）

RANK函数

函数用途

次函数的功能是在某个区域对目标数字进行排位计算

函数语法

RANK(number，ref，order）

RANK(目标数字，要进行排行的区域，何种排位的方式（order为0或者省略，系统会按降序排列目标数字排位；相反，当order不是0，系统会按升序排列对目标数字排位。）

函数说明

在应用RANK函数的过程中，当存在重复时数会影响后面的排位。

函数简单示例

先在假设A1到A7单元格里分别输入如下数字：3、1、2、3、5、7、6.在B1单元格里进行如下的操作，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=RANK（A4，A1：A7,1)

数字3在列表里排列第3，但因为出现了两次，影响了数字5的排位，因此数字5在A1到A7单元格列表里升序排位为5（5）

=RANK(A5，A1：A7,0)

7在A1到A7单元格的数字列表里降序排位为1（1）

员工销售奖金计算表

VLOOKUP函数

函数用途

此函数的功能是在给定区域的首列里查找目标数值，然后返回目标数值所在行里某一列的相关数值。

函数语法

VLOOKUP（lookup＿value，table＿array，col＿index＿num，range＿lookup）

VLOOKUP（目标数值，给定区域，制定返回给定区域中某一列的序号，用来规定VLOOKUP函数查找类型）

函数说明

range＿lookup为TRUE或省略，VLOOKUP函数将进行近似匹配查找；range＿lookup为FALSE或0，VLOOKUP函数将进行精确匹配查找。

range＿lookup为TRUE或省略时，给定区域内首列值要以生序排列。

注意要查找的目标数值的大小应该是比查找区域内的最小值大，否则应用VLOOKUP函数时会显示错误值。

函数简单示例

在A1至A5单元格里分别输入了“1”、“4.3”、“2.9”、“5”和”2“，在B1至B5单元格里分别输入了“第一名”、“第四名”、“第三名”、“第五名”和“第二名”，在C1只C5单元格里分别输入了“张”、“李”、“陈”、“王”和“滕”。接着在D5单元格里输入如下公式，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=VLOOKUP(1，A1：C5,2，FALSE)

使用精确匹配查找A1：C5单元格区域中首列，即A列中的数值“1”，然后返回同一行中B列的值（第一名）

=VLOOKUP(3，A1：C5,3，TRUE)

使用近似匹配查找A列中的数值“3”，在A列中找到小于3的最大值2.9.然后返回同一行中C列的值（陈）

LOOKUP函数

函数用途

此函数的功能是事先确定两个单行或单列区域，将其中的一个作为查找区域，然后进行目标数值查找，最后返回目标数值所在列或行与另一个区域香蕉的单元格内容。

LOOKUP函数具有两种语法形式，即向量形式和数组形式。

函数语法

向量形式：LOOKUP（lookup＿value，lookup＿vector，result＿vector）

LOOKUP（目标数值，查找区域，输出结果的区域（其构成和查找区域相同，即同为单行或单列））

数组形式：LOOKUP（lookup＿value，array）

LOOKUP（查找的目标数值，查找区域）

函数说明

不同于VLOOKUP函数实现需要规定近似或精确匹配查找，LOOKUP函数默认为精确匹配查找，当查找不到目标数值是LOOKUP函数开始近似匹配查找。

函数简单示例

向量形式。现假设在A1至A5单元格里分别输入了“1”、“4.3”、“2.9”、“5”和”2“，在B1至B5单元格里分别输入了“第一名”、“第四名”、“第三名”、“第五名”和“第二名”，在C1只C5单元格里分别输入了“张”、“李”、“陈”、“王”和“滕”。接着在D5单元格里输入如下公式，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=LOOKUP(1.1，A1：C5,B1：B5)

由于A列中没有1.1，故找到小于1.1的最大值1，然后返回同一行中B列的值（张）

=LOOKUP(5，A1：C5,B1：B5)

查找A列中的5，然后返回同一行中B列的值（王）

数组形式。数组中的值必须以升序顺便放置；…，-2,-1,0,1,2，…；A-Z;FALSE,TRUE.否则LOOKUP函数无法提供正确的值。现在在D5单元格里输入如下公式，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=LOOKUP(“c”，﹛a,b,c,d;1,2,3,4﹜)

在数组找到第一行中查找“c”，查找小于或等于它（“c”）的最大值，然后返回同一列内最后一行中的值（3）

=LOOKUP(“bump”，﹛a,1;b,2;c,3﹜)

在数组第一行中查找“c”，查找小于或等于它（“b“）的最大值，然后返回同一行内最后一列中的值（2）

HLOOKUP函数

函数用途

此函数的功能是在给定区域的首行里查找目标数值，然后返回目标数值所在列某一行的相关值。显然该函数与VLOOKUP函数相似，无非一个是在首行里查找，一个是在首列里查找。

类似于LOOKUP函数，HLOOKUP函数也具有两种语法形式，即向量形式和数组形式。下面简答介绍一下向量形式的函数语法，至于数组形式的函数语法，可以参阅LOOKUP函数的数组形式函数语法。

函数语法

HLOOKUP（lookup＿value，table＿array，row＿index＿num,range＿lookup）

HLOOKUP（要查找的目标数值，给定区域{系统将在给定区域的首行中查找目标数值}，返回给定区域中某一行的序号）

函数说明

range＿lookup为TURE或省略，HLOOKUP函数将进行近似匹配查找，range＿lookup为FALSE或0，HLOOKUP函数将进行精确匹配查找。

注意要查找的目标数值的大小应该是在查找区域数值的范围内，否则应用HLOOKUP函数是会显示错误值。

函数简单示例

现假设在A1至E1单元格里分别输入了“1”、“4.3”、“2.9”、“5”和”2“，在A2至E2单元格里分别输入了“张”、“李”、“陈”、“王”和“滕”。接着在A3单元格里输入如下公式，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=HLOOKUP(1.1，A1：E2,2，TRUE)

由于1列中没有1.1，故找到小于1.1的最大值1，然后返回同一列中第2行的值（张）

=HLOOKUP(1.1，A1：E2,2，FALSE)

查找A列中的5，然后返回同一列中第2行的值（王）

=HLOOKUP(3，{1,2,3，a,b,c,d,e,f},2,TRUE)

该例为HLOOKUP函数在数组形式里的应用。在数组常量的第一行中查找3，并返回同列中第2行的值（c）

带薪年假天数统计表

DATEDIF函数

函数用途

此函数的功能计算起始日期和截止日期之间的天数、月数或年数。

函数语法

DATEDIF（start＿date，end＿date，unit）

DATEDIF（起始日期，截止日期，返回类型）

函数简单示例

在B3单元格里输入下列公式，，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=DATEDIF（“/1/1”，“/1/1”，“Y”）

在起始日期和截止日期中有两个整年（2）

=DATEDIF（“/1/1”，“/1/2”，“M”）

在起始日期和截止日期中有24个月（24）

=DATEDIF（“/6/1”，“/8/15”，“D”）

在年6月1日和年8月15日之间有天（）

=DATEDIF（“/6/1”，“/8/16”，“YD”）

在6月1日与8月15日之间有75天，忽略日期中的年（75）

=DATEDIF（“/6/1”，“/8/17”，“MD”）

计算开始日期1和结束日期15之间的差，忽略日期中的年和月（14）

加班统计表

TEXT函数

函数用途

此函数的功能是一句需要目标数字转换为指定的文本格式。

函数语法

TEXT（value，format＿text）

TEXT（目标数值（可以为数字可以为计算结果），需要设定的文本格式）

函数简单示例

在A2和A3单元格里分别输入“工业”和“服务业”，在B2和B3单元格里分别输入“45%”和“亿”。然后在C4和C5单元格里分别输入下面表格左侧的公式，按Enter键确认，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=A2总占GDP比重TXET(B2，0%）

将A2和B2单元格里的内容以及引号间的内容合并为一句（工业占总GDP比重的45%）

=A3的GDP为TEXT(B3,)

将A3和B3单元格里的内容以及引号间的内容合并为一句（服务业的GDP为亿）

ROUND函数

函数用途

此函数的功能是设置指定位数，按此位数对数字进行四舍五入去整，然后返回相应的结果。

函数语法

ROUND（number，num＿digits）

TEXT（目标数字，指定的位数（系统按此位数进行四舍五入））

函数说明

如果num＿digits小于、等于或者大于0，都会有不同的结果

函数简单示例

在Excel任意一个单元格输入以下公式，观察出现的结果

公式

说明（结果）

=ROUND(3.,1)

将3.四舍五入到一位小数（3.1）

=ROUND(3.,0)

将3.四舍五入到整数（3）

=ROUND(.15,-1)

将3.四舍五入到小数点左侧以为（）

YEAR函数

函数用途

此函数的功能是返回给定日期所属的年份。

函数语法

YEAR（serial＿number）

YEAR（给定日期）

函数简单示例

在A1单元格里输入“-8-2”，在D5单元格里输入以下公式，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=YEAR(A1)

A1单元格内日期的年份（）

MONTH函数

函数用途

此函数的功能是返回给定日期所属的月份。

函数语法

MONTH（serial＿number）

MONTH（给定日期）

函数说明

应用MONTH函数时，应注意给定日期的输入格式。

函数简单示例

在A1单元格里输入“=DATE(,8,2)”，在D4单元格里输入以下公式，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=MONTH(A1)

A1单元格内日期的月份（8）

在A2单元格里输入：-9-2“，在D5单元格里输入以下公式，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=MONTH(A2)

A2单元格内日期的月份（9）

DAY函数

函数用途

此函数的功能是返回给定日期的具体天数。

函数语法

DAY（serial＿number）

DAY（给定日期）

函数简单示例

在A1单元格里输入“-9-2”，在D5单元格里输入以下公式，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=DAY(A1)

A1单元格内日期的天数（2）

NOW函数

函数用途

此函数的功能是显示系统当前的时间。

函数语法

NOW（）

函数简单示例

在Excel任意一个单元格里输入以下公式，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=NOW()

返回当前的系统日期（-12-:45）

TODAY函数

函数用途

此函数的功能是显示系统当前日期。

函数语法

TODAY（）

函数简单示例

在Excel任意一个单元格里输入以下公式，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=TODAY（）

返回当前的系统日期（-12-7）

NETWORKDAYS函数

函数用途

此函数的功能是计算两个给定参数间的工作日数值。

函数语法

NETWORKDAYS（start＿date，end＿date，hoildays）

NETWORKDAYS（起始时间，终止时间，假日）

函数说明

应用NETWORKDAYS函数时应注意给定日期的输入格式。

操作NETWORKDAYS函数时，若该函数不可用，则显示#NAME？错误值，此时，需分要加载相应的宏，具体方法如下：依次单击菜单“工具”→“加载宏”淡出一个对话框，勾选“分析工具库”复选框，然后单击“确定”按钮。

函数简单示例

在A1单元格里输入“=DATE(,8,2)作为开始日期，在A2单元格里输入“=DATE(,3,2)”作为结束日期，在A3单元格里输入“=DATE(,10,13)”作为假日在D4单元格里输入以下公式，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=NETWORKDAYS（A1，A2)

计算开始日期和终止日期之间间隔工作日的数值（）

=NETWORKDAYS（A1，,A2，A3)

计算开始日期和终止日期之间间隔工作日的数值，同时扣除A3单元格里的假日（）

EOMONTH函数

函数用途

此函数的功能是给定一个起始日期，再辅以一个指定数字，将一个指定数字，将起始日期的月份向前或向后拨动该数字大小距离，最后返回所得月份的最后一天日期。

函数语法

EOMONTH（start＿date，months）

EOMONTH（起始日期，制定数字（正数表示向未来移动的月数，负数表示向过去移动的月数））

函数说明

应用EOMONTH函数时应注意给定日期的输入格式。

操作EOMONTH函数一样，若EOMONTH函数第一次不能使用，也要进行加载宏的操作。

函数简单示例

在A1单元格里输入“=DATE(,8,2)，在D4单元格里输入以下公式，观察出现的结果。

注：若显示的结果为“”，此时则可通过调整单元格格式来获得日期格式。

公式

说明（结果）

=EOMONTH（A1，2)

计算“年8月2日”该日期两个月后所在月份的最后一天的日期（-10-31）

WORKDAY函数

函数用途

此函数的功能是返回某一个日期前后相隔制定工作日的日期。

函数语法

WORKDAY（start＿date，days，holiday）

WORKDAY（起始日期，自起始日期起推算的天数（当该值为正值时意味着将来的日期，当该值为负值时意味着过去的日期，并且推算中是不包含共假日的），要剔除的日期（可以自定义的日期，也可以定义公休假日））

函数说明

应用WORKDAY函数时应注意给定日期的输入格式。

操作WORKDAY函数一样，若WORKDAY函数第一次不能使用，也要进行加载宏的操作。

函数简单示例

在B1单元格里输入“=DATE(,8,2)，在B2单元格里输入作为工作天数，在B3单元格里输入“=DATE(,10,17)”作为假日；在D4单元格里输入以下公式，观察出现的结果。

注：若显示的结果为“”，此时则可通过调整单元格格式来获得日期格式。

公式

说明（结果）

=WORKDAY（B1，B2)

从起始日期开始计算个工作日后的日期（-4-9）

=WORKDAY（B1，B2，B3)

从起始日期开始计算个工作日后的日期，期间还要扣除B3单元格里的假日（-4-10）

TIME函数

函数用途

此函数的功能是返回某一个特定时间的小数值。

函数语法

TIME（hour，minute，second）

TIME（小时，分钟，秒）

函数简单示例

在E1单元格里输入“8”作为小时，在F1单元格里输入“12”作为分钟，在G1单元格里输入“0”作为秒；在G4单元格里输入以下公式，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=TIME(E1，F1，G1)

将E1、F1和G1单元格里的数字构成时间形式（8:12AM）

单击任意一个单元格，然后输入表格里的任意一个公式，按Ente键确认，系统将自动显示对应日期。

公式

说明（结果）

=YEAR(NOW())

返回当前年份

=MONTH(NOW())

返回当前月份

=DAY(NOW())

返回当前日期

=TODAY()

返回当前日期

=NOW()

返回当前时间

=NETWORKDAY(TODAY(),EOMONTH(TODAY(),0))

放回当前时间距离月末还有多少工作人哦

=WORKDAY(TODAY(),15)

返回当前时间15天以后的工作时间

=NOW()+TIME(3,30,0)

返回当前时间丧再加3个半小时

人事信息数据表

TEXT函数

函数用途

此函数的功能是一句需要目标数字转换为指定的文本格式。

函数语法

TEXT（value，format＿text）

TEXT（目标数值（可以为数字可以为计算结果），需要设定的文本格式）

函数简单示例

在A2和A3单元格里分别输入“工业”和“服务业”，在B2和B3单元格里分别输入“45%”和“亿”。然后在C4和C5单元格里分别输入下面表格左侧的公式，按Enter键确认，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=A2总占GDP比重TXET(B2，0%）

将A2和B2单元格里的内容以及引号间的内容合并为一句（工业占总GDP比重的45%）

=A3的GDP为TEXT(B3,)

将A3和B3单元格里的内容以及引号间的内容合并为一句（服务业的GDP为亿）

MID函数

函数用途

此函数的功能是在目标数字符串中指定一个开始位置，按设定的数值返回该字符串中的相应数目字符内容。

函数语法

MID（text，start＿num，num＿chars）

MID（目标字符串，字符串开始的位置{通常start＿num是从字符串的首个字符编号，依次为1、2、3...start＿num有取值范围，不能大于字符串的长度，不能小于1}，设定的数目{MID函数将按次数目返回相应的字符个数，显然该数值不为负，否则函数将输出错误值。}）

函数简单示例

在A2输入“wonderful”然后在B3单元格里输入下列公式，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=MID(A2,1,5)

提取A2单元格里字符串中的5个字符，且从第一个字符开始提取（wonde）

=MID(A2,5,20)

提取A2单元格里字符串中的20个字符，且从第7个字符开始提取.因为A2单元格中的字符串中总字符数是9，所以最多只能从第7个字符开始，将余下的所有字符都提取（erful）（wonde）

=MID(A2,10,2)

因为A2单元格中的字符串中总字符数是9，此时要从第10个字符开始，所以系统返回空格（）

=MID(A2,0,2)

因为start＿num小于1，所以系统返回错误值（#VALUE!）

LEN函数

函数用途

此函数的功能是计算目标字符中的字符数。

函数语法

LEN（text）

LEN（目标字符串）

函数说明

空格也视为字符，加到字符串的字符数中。

函数简单示例

在A3单元格里输入“wonderful”，在A4单元格里输入“Excelword”然后在B4单元格里输入下列的公式，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=LEN(A3)

返回A3单元格里的字符串的长度（9）

=LEN(A4)

返回A4字符串的长度，包含一个空格的位置（10）

LEFT函数

函数用途

此函数的功能是从字符串的左侧开始，按照指定的数值返回相应的字符内容。

函数语法

LEFT（text，num＿chars）

LEFT（目标字符串，指定的数值{该数值必须大于等于0}）

函数简单示例

在A3单元格里输入“wonderful”，然后在B4单元格里输入下列的公式，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=LEFT(A3，4）

对A3单元格里的字符串，按从左到右提取前4位字符（wond）

=LEFT(A3）

因为省略了num＿chars，因此系统假定其为1，将提取A3单元格里字符串左侧的首字符（w)

=LEFT(A3，11）

因为指定指数大于目标字符串的总数，所以系统提取目标字符串的所有字符（wonderful）

RIGHT函数

函数用途

此函数的功能是从字符串的右侧开始，按照指定的数值返回相应的字符内容。该函数恰好与LEFT函数的功能相反。

函数语法

RIGHT（text，num＿chars）

RIGHT（目标字符串，指定的数值{该数值必须大于等于0}）

函数简单示例

在A3单元格里输入“wonderful”，然后在B5单元格里输入下列的公式，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=RIGHT(A3，6）

对A3单元格里的字符串，按从右到右提取6位字符（derful）

=RIGHT(A3）

因为省略了num＿chars，因此系统假定其为1，将提取A3单元格里字符串右侧的首字符（l)

MOD函数

函数用途

此很熟的功能是求解对目标数值除以指定数后的余数，余数的符号和除数相同。

函数语法

MOD（number，divisor）

MOD（目标数值{作为被除数}，指定数{作为除数}）

函数说明

当指定数为0时，系统将显示错误值#DIV/0!

函数简单示例

在A1、B1和C1单元格里分别输入数字“3”、“2”和“-2”，再在C5单元格里输入下列任意公式，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=MOD(A1，B1)

3除以2余数为1，又因为除数2的符号为正（1）

=MOD(A1，C1)

3除以-2余数为1，又因为除数-2的符号为负（-1）

=MOD(A1,0)

除数为0（#DIV/0!）

TODAY函数

函数用途

此函数的功能是显示系统当前日期。

函数语法

TODAY（）

函数简单示例

在Excel任意一个单元格里输入以下公式，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=TODAY（）

返回当前的系统日期（-12-7）

DATEDIF函数

函数用途

此函数的功能计算起始日期和截止日期之间的天数、月数或年数。

函数语法

DATEDIF（start＿date，end＿date，unit）

DATEDIF（起始日期，截止日期，返回类型）

函数简单示例

在B3单元格里输入下列公式，，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=DATEDIF（“/1/1”，“/1/1”，“Y”）

在起始日期和截止日期中有两个整年（2）

=DATEDIF（“/1/1”，“/1/2”，“M”）

在起始日期和截止日期中有24个月（24）

=DATEDIF（“/6/1”，“/8/15”，“D”）

在年6月1日和年8月15日之间有天（）

=DATEDIF（“/6/1”，“/8/16”，“YD”）

在6月1日与8月15日之间有75天，忽略日期中的年（75）

=DATEDIF（“/6/1”，“/8/17”，“MD”）

计算开始日期1和结束日期15之间的差，忽略日期中的年和月（14）

ExcelD字符查找和替换技术

在实际工作中，有时可能需要从姓名字符串中提取姓或者名（如外籍员工的姓名等），此时需要用到Excel的字符查找和替换技术。

姓名拆分

在A2单元格里输入“Michaeljordan”（Michael和jordan之间有一个空格），此时需要将“姓”和“名”拆分。

单击B4单元格，然后输入如下公式，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=LEFT(A2，FIND(,A2)-1)

(Michael)

替换字符

在C2单元格里输入“Excelhome中文论坛“，现在需要将“论坛”替换为“社区”，可以借组SUBSTITUTE函数来实现。单击D4单元格，然后输入如下公式，观察出现的结果。

公式

说明（结果）

=SUBSTITUTE（C3，论坛,社区)

将C3单元格内的“论坛”替换为“社区”（Excelhome中文社区）

FIND函数

函数用途

此函数的功能是查找字符串中首字符编号为1，接着对余下的字符按顺序依次进行编号，然后在查找字符串中查找目标字符，并且返回目标字符在查找字符串中的编号。

函数语法

FIND（find＿text，within＿text，start＿num）

FIND（目标字符，查找字符串，查找字符串中开始查找的起始位置{取值范围要大于0，港市不能大于查找字符串的长度}）

函数说明

FIND函数区分大小写

函数简单示例

在A5单元格里输入“substitute”，然后在B6单元格里输入下列公式，，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=FINS(u,A5)

因为忽略了start＿num，故而系统假设start＿num为1，所以查找的字符串里第一个“u”的位置（2）

=FINS(u,A5,0)

因为start＿num为0，所以系统会显示错误值（#VALUE!)

=FINS(a,A5,3)

因为目标字符串在查找字符串中没有出现，所以FIND函数会显示错误值（#VALUE!)

=FINS(u,A5,5)

从字符串的第5个字符开始查找第一个“u”的位置（8）

SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数

函数用途

此函数的功能是将目标字符或字符串替换到需要被替换的字符串中。

函数语法

SUBSTITUTE（text，old＿text，new＿text，instance＿num）

SUBSTITUTE（存放需要被替换的字符串的单元格位置，需要被替换的元字符或字符串，用于替换的元字符或字符串，替换字符串中第几个字符或字符串{若不指明，将会替换所有符合条件的原字符或字符串}）

函数简单示例

在A8单元格里输入“杭州西湖”，然后在B9单元格里输入下列公式，，观察出现结果。

公式

说明（结果）

=SUBSTITUTE（A8，杭州,浙江)

将A8单元格的内容的“杭州”替换为“浙江”（浙江西湖）

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